This Privacy Policy explains how Put.mk - КСЕНИЈА 2024 ДООЕЛ Скопје (“Put.mk”, “we”, “us”), as the owner and provider of the website, collects, uses, stores, and protects personal data when you use put.mk and purchase domains, SSL certificates, or shared hosting through our online store.
We process personal data in accordance with the Law on Personal Data Protection of the Republic of North Macedonia and the principles of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) — Regulation (EU) 2016/679 — including lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, integrity, and confidentiality.
1. Data controller
Controller: Put.mk - КСЕНИЈА 2024 ДООЕЛ Скопје
Email: domains@put.mk
Phone: +389 2 123 4567
For privacy questions or to exercise your GDPR rights, contact us at the email above with the subject “Privacy / GDPR request”.
2. What data we collect
Depending on how you use our services, we may process:
- Account and contact data: name, company name, address, email, phone number, tax / VAT ID where required.
- Domain registration data: registrant details, administrative/technical contacts, and documents required by the national .mk registry or applicable registry rules.
- Order and billing data: products ordered (domains, SSL, hosting), invoice details, payment status, and correspondence related to your order.
- Payment data via virtual POS: when you pay online, card payments are processed through a secure e-commerce virtual POS terminal that accepts Visa and Mastercard cards. Card numbers, CVV/CVC, and full PAN data are entered directly on the payment processor’s secure page and are not stored on Put.mk servers. We may receive confirmation of payment, masked card digits (e.g. last 4), authorisation codes, and transaction references.
- Technical data: IP address, browser type, device information, and basic usage logs needed for security and service operation.
- Support communications: messages you send to our support team.
3. Why we process your data (purposes & legal bases)
- Contract performance: to create accounts, register domains, issue SSL certificates, provision hosting, issue invoices, and provide customer support.
- Legal obligation: accounting, tax, and registry/regulatory requirements.
- Legitimate interests: fraud prevention, securing our systems, improving service quality, and defending legal claims — balanced against your rights.
- Consent: where required (e.g. optional marketing newsletters). You may withdraw consent at any time without affecting prior lawful processing.
4. Payments and card security
Online purchases on put.mk are completed through an e-commerce checkout integrated with a virtual POS. We accept payments with all Visa and Mastercard branded cards supported by the acquiring bank / payment service provider.
Cardholder data is encrypted in transit (TLS) and handled by the payment provider according to applicable PCI DSS requirements. Put.mk does not receive or store full card numbers. Failed or disputed transactions may generate limited logs needed to assist you and to cooperate with the payment provider or bank.
5. Sharing of data
We share personal data only when necessary with:
- Domain registries and related registration channels;
- SSL certificate authorities and hosting infrastructure providers;
- Payment service providers / acquiring banks operating the virtual POS;
- Accounting, legal, or IT service providers bound by confidentiality and data-processing agreements;
- Public authorities when required by law.
We do not sell your personal data.
6. International transfers
Some processors (e.g. certificate authorities or cloud infrastructure) may be located outside North Macedonia or the EEA. Where personal data is transferred, we apply appropriate safeguards consistent with GDPR principles (such as standard contractual clauses or equivalent lawful mechanisms), where applicable.
7. Retention
We keep personal data only as long as needed for the purposes above: active service relationships, then as required by accounting and legal retention periods (typically up to the periods mandated by North Macedonian law for invoices and contracts), or until a shorter period applies for technical logs. When data is no longer needed, it is deleted or anonymised.
8. Your GDPR rights
Subject to applicable law, you have the right to:
- Access your personal data;
- Rectify inaccurate or incomplete data;
- Erase data (“right to be forgotten”) where grounds apply;
- Restrict or object to certain processing;
- Data portability where processing is based on contract or consent and carried out by automated means;
- Withdraw consent at any time where processing is based on consent;
- Lodge a complaint with the Personal Data Protection Agency of North Macedonia or another competent supervisory authority.
To exercise these rights, email domains@put.mk. We may need to verify your identity before responding.
9. Security
We apply organisational and technical measures appropriate to the risk, including access controls, encrypted connections (HTTPS), segregated payment handling via virtual POS, and staff need-to-know access. No method of transmission or storage is completely secure; we continuously improve our safeguards.
10. Cookies and similar technologies
We may use essential cookies or local storage for language preference, theme, and shopping-cart functionality. These are necessary for the site to work. We do not use them to sell advertising profiles. You can clear browser storage at any time; doing so may reset preferences or an empty cart.
11. Children’s data
Our services are intended for persons who can enter into contracts. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If you believe we have received such data, contact us for deletion.
12. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy to reflect legal, technical, or business changes. The “Last updated” date at the top will change when we publish a revision. Continued use of put.mk after an update constitutes acknowledgement of the revised policy where permitted by law.
Оваа Политика за приватност објаснува како Put.mk - КСЕНИЈА 2024 ДООЕЛ Скопје („Put.mk“, „ние“), како сопственик и провајдер на сајтот, ги собира, користи, чува и заштитува личните податоци кога ја користите страницата put.mk и купувате домени, SSL сертификати или споделен хостинг преку нашата онлајн продавница.
Личните податоци ги обработуваме во согласност со Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија и принципите на Општата регулатива за заштита на податоци на ЕУ (GDPR) — Уредба (ЕУ) 2016/679 — вклучувајќи законитост, праведност, транспарентност, ограничување на целта, минималност на податоците, точност, ограничување на чувањето, интегритет и доверливост.
1. Контролор на податоци
Контролор: Put.mk - КСЕНИЈА 2024 ДООЕЛ Скопје
Е-пошта: domains@put.mk
Телефон: +389 2 123 4567
За прашања околу приватноста или за остварување на вашите права според GDPR, контактирајте нè на горната е-пошта со предмет „Приватност / GDPR барање“.
2. Кои податоци ги собираме
Во зависност од употребата на услугите, можеме да обработуваме:
- Податоци за сметка и контакт: име и презиме, назив на компанија, адреса, е-пошта, телефон, даночен / ДДВ број каде е потребно.
- Податоци за регистрација на домен: податоци за регистрант, административни/технички контакти и документи што ги бара националниот .mk регистар или важечките правила на регистарот.
- Податоци за нарачка и фактурирање: нарачани производи (домени, SSL, хостинг), податоци за фактура, статус на плаќање и кореспонденција поврзана со нарачката.
- Податоци за плаќање преку виртуелен POS: кога плаќате онлајн, плаќањата со картичка се обработуваат преку безбеден е-комерц виртуелен POS терминал кој прифаќа картички Visa и Mastercard. Броевите на картичката, CVV/CVC и целосниот PAN се внесуваат директно на безбедната страница на процесорот за плаќање и не се чуваат на серверите на Put.mk. Можеме да добиеме потврда за плаќање, маскирани цифри од картичката (на пр. последните 4), кодови за авторизација и референци на трансакцијата.
- Технички податоци: IP адреса, тип на прелистувач, информации за уред и основни логови потребни за безбедност и работа на услугата.
- Комуникација со поддршка: пораки што ни ги испраќате.
3. Зошто ги обработуваме податоците (цели и правни основи)
- Извршување на договор: за создавање сметки, регистрација на домени, издавање SSL сертификати, активирање хостинг, издавање фактури и корисничка поддршка.
- Правна обврска: сметководство, даноци и барања на регистарот / регулативата.
- Легитимни интереси: спречување измама, обезбедување на системите, подобрување на квалитетот на услугата и заштита на правни интереси — урамнотежено со вашите права.
- Согласок: каде што е потребен (на пр. опционален маркетинг билтен). Можете да го повлечете согласокот во секое време без влијание врз претходната законита обработка.
4. Плаќања и безбедност на картички
Онлајн купувањата на put.mk се завршуваат преку е-комерц наплата интегрирана со виртуелен POS. Прифаќаме плаќања со сите Visa и Mastercard картички поддржани од банката-аквирер / давателот на платежна услуга.
Податоците на имателот на картичката се шифрираат во транзит (TLS) и ги обработува давателот на платежна услуга согласно примените PCI DSS барања. Put.mk не ги добива ниту ги чува целосни броеви на картички. Неуспешни или оспорени трансакции може да генерираат ограничени логови потребни за помош и соработка со процесорот или банката.
5. Споделување на податоци
Лични податоци споделуваме само кога е потребно со:
- регистри на домени и поврзани канали за регистрација;
- издавачи на SSL сертификати и даватели на хостинг инфраструктура;
- даватели на платежни услуги / банки-аквирери што го оперативизираат виртуелниот POS;
- сметководствени, правни или ИТ даватели на услуги врзани со доверливост и договори за обработка;
- јавни органи кога тоа го бара законот.
Не ги продаваме вашите лични податоци.
6. Меѓународни трансфери
Некои обработувачи (на пр. издавачи на сертификати или облачна инфраструктура) може да бидат надвор од Северна Македонија или ЕЕА. Каде што се пренесуваат лични податоци, применуваме соодветни заштитни мерки во согласност со принципите на GDPR (како стандардни договорни клаузули или еквивалентни законити механизми), каде што е применливо.
7. Рок на чување
Личните податоци ги чуваме само толку колку што е потребно: за времетраењето на активната услуга, потоа според законските рокови за сметководство и договори во Северна Македонија, или пократко за технички логови. Кога податоците повеќе не се потребни, се бришат или анонимизираат.
8. Вашите права според GDPR
Согласно важечкиот закон, имате право на:
- пристап до вашите лични податоци;
- исправка на неточни или нецелосни податоци;
- бришење („право да бидете заборавени“) кога постојат основи;
- ограничување или приговор на одредена обработка;
- преносливост на податоци каде обработката се заснова на договор или согласок и се врши автоматизирано;
- повлекување на согласокот во секое време кога обработката се заснова на согласок;
- поднесување приговор до Агенцијата за заштита на личните податоци на Северна Македонија или друг надлежен орган.
За остварување на овие права, пишете на domains@put.mk. Може да биде потребна верификација на идентитетот пред одговор.
9. Безбедност
Применуваме организациски и технички мерки соодветни на ризикот, вклучувајќи контрола на пристап, шифрирани врски (HTTPS), одвоено процесирање на плаќања преку виртуелен POS и пристап на персоналот според потреба. Ниту еден метод на пренос или чување не е целосно безбеден; постојано ги подобруваме заштитните мерки.
10. Колачиња и слични технологии
Можеме да користиме неопходни колачиња или локално складирање за јазик, тема и функција на кошничка. Тие се потребни за работа на страницата. Не ги користиме за продажба на рекламни профили. Можете во секое време да го исчистите складиштето на прелистувачот.
11. Податоци на деца
Услугите се наменети за лица што можат да склучуваат договори. Свесно не собираме податоци од деца под 16 години. Ако сметате дека сме добиле такви податоци, контактирајте нè за бришење.
12. Измени на оваа политика
Можеме да ја ажурираме оваа Политика за приватност поради правни, технички или деловни промени. Датумот „Последна измена“ ќе се смени кога ќе објавиме ревизија.